Service administratif

Le service administratif de l’UB est chargé de:

1. Assurer le suivi des dossiers administratifs des ressources humaines et de leurs carrières ;

2. Animer et coordonner toutes les activités du Service ;

3. Concevoir et appliquer une politique de gestion des personnels ;

4. Assurer le suivi de la préparation des notes d’engagement, d’avancement de grade, de réintégration, de détachement, de mise en disponibilité, de mise à la

retraite ou de sanction de personnels,

5. Assurer le suivi des recommandations des autorités hiérarchiques en matières de gestion des ressources humaines ;

6. Proposer des décisions et des actes juridiques et administratifs en vue d’une mise à jour des dossiers des personnels de l’Université du Burundi ;

7. Elaborer les notes d’informations et des suggestions des mesures administratifs à prendre à l’attention de l’autorité hiérarchique ;

8. Concevoir et appliquer une politique et une pratique de suivi de la présence, de la ponctualité, des prestations et de la discipline du personnel au service,

    notamment au moyen de mécanismes de contrôle de comptage des présences, des prestations, des entrées et des sorties ;

9. Concevoir, appliquer et assurer le suivi d’une politique de formation et de perfectionnement des personnels en cours d’emploi ;

10. Assurer le suivi de la production de rapports dans toutes les activités du Service ;

11. Etablir un rapport mensuel sur les mouvements des personnels ;

12. Exécuter tout autre travail en rapport avec les activités du Service, à la demande de l’autorité hiérarchique.