Secrétariat Général

Le Secrétaire Général est chargé de la coordination administrative de l’Université du Burundi. Il comprend quatre services:

1.Service administratif

Le service administratif de l’UB est chargé de:

1. Assurer le suivi des dossiers administratifs des ressources humaines et de leurs carrières ;

2. Animer et coordonner toutes les activités du Service ;

3. Concevoir et appliquer une politique de gestion des personnels ;

4. Assurer le suivi de la préparation des notes d’engagement, d’avancement de grade, de réintégration, de détachement, de mise en disponibilité, de mise à la retraite ou de sanction de personnels,

5. Assurer le suivi des recommandations des autorités hiérarchiques en matières de gestion des ressources humaines ;

6. Proposer des décisions et des actes juridiques et administratifs en vue d’une mise à jour des dossiers des personnels de l’Université du Burundi ;

7. Elaborer les notes d’informations et des suggestions des mesures administratifs à prendre à l’attention de l’autorité hiérarchique ;

8. Concevoir et appliquer une politique et une pratique de suivi de la présence, de la ponctualité, des prestations et de la discipline du personnel au service, notamment au moyen de mécanismes de contrôle de comptage des présences, des prestations, des entrées et des sorties ;

9. Concevoir, appliquer et assurer le suivi d’une politique de formation et de perfectionnement des personnels en cours d’emploi ;

10. Assurer le suivi de la production de rapports dans toutes les activités du Service ;

11. Etablir un rapport mensuel sur les mouvements des personnels ;

12. Exécuter tout autre travail en rapport avec les activités du Service, à la demande de l’autorité hiérarchique.

2.Service informatique

Le service informatique de l’UB est chargé de:

1. Concevoir et proposer un plan de développement de l’outil informatique, ainsi que la formation des personnels utilisateurs de l’Université ;

2. Concevoir et appliquer une politique des TIC adaptées vaux activités administratives et académiques de l’Université

3. Assurer la sécurité et la maintenance du parc informatique ;

4. Assurer le suivi de l’archivage numérique des données administrative de l’Université ;

5. Apporter le support technique nécessaire aux différents services de l’Université ;

6. Conseiller l’autorité dans le choix des technologies nouvelles et dans la réalisation de projets d’exploitation de l’outil informatique.

7. Gérer le site web de l’Université du Burundi.

3.Service de la communication

Le service de la communication avec les partenaires sociaux et la communication extérieure de l’UB est chargé de:

1. Promouvoir l’image et la visibilité de l’Université du Burundi ; à ce titre, il est responsable, avec les services techniques, de l’accueil, du logo de l’Université, de l’embellissement et de la salubrité des lieux communs ;

2. Assurer la gouvernance de l’information et de la communication au sein de l’Université ;

3. Assurer la Direction de l’Université dans sa communication avec les institutions publiques, la population, le personnel, les étudiants et les médias ;

4. Alimenter et actualiser le site web de l’Université du Burundi.