|
|
Direction du Finance et du Patrimoine
La Direction du Finance et du Patrimoine est composée:
Les services généraux de l’UB sont chargés de:
1. Concevoir une politique en matière de gestion des approvisionnements, de gestion des stocks, de gestion du charroi et de gestion des charges connexes
2. Comparer les prix au moyen des factures pro-forma ou des devis de réparation ou d’entretien
3. Etablir un plan prévisionnel annuel de passation des marchés
4. Signer en premier les bons de commande
5. Elaborer et suivre les dossiers d’appel d’offres.
6. Assurer le suivi de la production des rapports par chaque section
7. Faire la synthèse et l’analyse des rapports du service
8. Réceptionner les articles achetés.
9. Tenir à jour le fichier des stocks.
10. Faire un inventaire physique et permanent des stocks
11. Conserver tous les carnets de bons de commande, de demande d’achat/réparation/réquisition, réception et bons de carburants
12. Etablir les bons de commande après comparaison des pris par le chef
13. Suivre l’expertise de tous les véhicules de l’Université
14. Concevoir une politique de gestion du charroi et de la gestion du charroi
15. Suivre l’entretien du charroi
16. Gérer quotidiennement les chauffeurs
17. Former les chauffeurs aux petits dépannages
18. Produire des rapports d’activité mensuels
19. Faire tout autre travail à la demande de l’autorité hiérarchique
Le service du patrimoine de l’UB est chargé de:
1. Faire l’inventaire des Terrains et Maisons de l’Université du Burundi
2. Expertiser et valoriser les biens meubles, immeubles et terrains de l’Université pour établir un bilan d’ouverture de l’Université du Burundi
3. Chercher les titres des Terrains et immeubles auprès des services compétents
4. Gérer les équipements informatiques et les équipements de laboratoires
5. Procéder à leur remplacement et à leur amortissement
6. Etablir un plan pluriannuel d’acquisition du parc informatique et des équipements de Laboratoires.
7. Valoriser les différents ouvrages détenus par les bibliothèques et prévoir l’acquisition des nouveaux ouvrages didactiques, livres et périodiques en collaboration avec la Direction de la Recherche et des Innovations.
8. Faire tout autre travail à la demande de l’autorité hiérarchique.
Le service financier de l’UB est chargé de:
1. Assurer le suivi des dossiers financiers auprès du Ministère de tutelle, du Ministère des Finances et de la BRB
2. Enregistrer quotidiennement toutes les opérations comptables concernant notamment les comptes des charges et des produits,les comptes des immobilisations, les comptes des tiers, les comptes de trésorerie et les comptes des opérations diverses
3. Editer une balance trimestrielle et le grand-livre pour chaque compte
4. Editer le compte d’exploitation (compte des charges et des produits)
5. Fournir les états extracomptables
6. Faire un classement soigné des documents comptables
7. Instaurer une comptabilité analytique
8. Proposer des mesures de rationalisation de la gestion des dépenses à l’Université du Burundi
9. Recouvrement
10. Conserver les documents comptables (chéquiers) en lieu sûr
11. Tenir les caisses Dépenses et Recettes
12. Etablir les chèques à émettre
13. Produire les rapports mensuels, trimestriels et annuels du Service Financier
14. Exécuter tout autre travail en rapport avec les activités du service, à la demande de l’autorité hiérarchique.
