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Direction des Services Académiques
1.Le service d’écoute sociale et d’orientation académique de l’UB est chargé de:
1. Contribuer à l’accueil et à l’information de l’étudiant,
2. Offrir un service de guidance pour écouter les étudiants, surtout les nouveaux, les orienter et les conseiller dans tout les domaines de la vie universitaire,
3. Donner les conseils appropriés aux étudiants en difficulté,
4. Donner aux étudiants des informations leur permettant d’utiliser d’une façon optimale les services offerts à l’Université, leurs droits et leurs devoirs,
5. Assurer un suivi régulier des cas sociaux (handicapés, malades chroniques, étudiants vulnérables économiquement et socialement),
6. Aider les étudiants à développer leur capacité d’autonomie, de communication, d’expression et d’apprentissage pour leur réussite
2.Service des étudiants
Le service des étudiants de l’UB est chargé de:
1. Superviser les travaux d’inscriptions au rôle et aux cours des étudiants ainsi que les inscriptions aux sessions des examens,
2. Contrôler le payement des frais d’inscription des étudiants étrangers,
3. Vérifier la conformité des listes des étudiants inscrits et celles établies par la cellule informatique,
4. Superviser le classement des dossiers des étudiants,
5. Préparer et distribuer les cartes d’étudiants,
6. Préparer les attestations de réussite à qui de droit,
7. Suivre de près le traitement des diplômes ainsi que leur conservation.
8. Exécuter tout autre travail en rapport les activités du Service, à la demande de l’autorité hiérarchiques.
3.Services des enseignants et enseignements
Le service des enseignants et enseignements de l’UB est chargé de:
1. Suivre les horaires hebdomadaires des Facultés et Instituts,
2. Contrôler mensuellement le taux de réalisation des enseignements,
3. Suivre les évaluations systématiques des enseignants et enseignements coordonnées par les doyens des Facultés et Instituts,
4. Contrôler et signer les déclarations de créances des enseignants,
5. Appuyer le Directeur des Services académiques sur toutes les questions académiques en rapport avec les enseignants et les enseignements,
6. Tenir à jour les statistiques des enseignants de toutes les catégories (temps plein, temps partiel, visiteurs), y compris les attributions des cours.
7. Mettre à jour la liste des enseignants en formation,
8. Exécuter tout autre travail en rapport avec les activités du Service, à la demande de l’autorité hiérarchique,