Service généraux
Les services généraux de l’UB sont chargés de:
1. Concevoir une politique en matière de gestion des approvisionnements, de gestion des stocks, de gestion du charroi et de gestion des charges connexes
2. Comparer les prix au moyen des factures pro-forma ou des devis de réparation ou d’entretien
3. Etablir un plan prévisionnel annuel de passation des marchés
4. Signer en premier les bons de commande
5. Elaborer et suivre les dossiers d’appel d’offres.
6. Assurer le suivi de la production des rapports par chaque section
7. Faire la synthèse et l’analyse des rapports du service
8. Réceptionner les articles achetés.
9. Tenir à jour le fichier des stocks.
10. Faire un inventaire physique et permanent des stocks
11. Conserver tous les carnets de bons de commande, de demande d’achat/réparation/réquisition, réception et bons de carburants
12. Etablir les bons de commande après comparaison des pris par le chef
13. Suivre l’expertise de tous les véhicules de l’Université
14. Concevoir une politique de gestion du charroi et de la gestion du charroi
15. Suivre l’entretien du charroi
16. Gérer quotidiennement les chauffeurs
17. Former les chauffeurs aux petits dépannages
18. Produire des rapports d’activité mensuels
19. Faire tout autre travail à la demande de l’autorité hiérarchique
